Analisis Pekerjaan ( Job Analysis )

 Gambar oleh Gerd Altmann dari Pixabay

Analisis Pekerjaan ( Job Analysis )

Pendahuluan

Analisis pekerjaan (Job Analysis) merupakan bahan evaluasi bagi manajemen untuk melihat kesesuaian pekerjaan seseorang serta membandingkan dan menilai masing-masing jabatan, termasuk untuk mendesain ulang struktur organisasi yang ada serta kebutuhan pelatihan yang tepat untuk suatu perbaikan dalam mencapai tujuan strategi organisasi

Analisis pekerjaan juga mencoba menjawab pertanyaan tentang :

1.       Apa yang harus diajarkan dalam pelatihan

2.       Metode pelatihan apa yang harus diterapkan

3.       Alat apa yang harus digunakan dalam pelatihan tersebut

Sehingga peserta pelatihan dapat melakukan pekerjaan dengan memuaskan sesuai dengan bidangnya.

Analisis pekerjaan (Job Analysis) merupakan informasi penting untuk menghasilkan :

1.       Uraian Pekerjaan (Job Discription)

2.       Spesifikasi Pekerjaan (Job Specification)

3.       Klasifikasi Pekerjaan (Job Classification)

Definisi

Menurut beberapa sumber

1. Sherman, Bohlander dan Chruden (1988), menyatakan bahwa analisis pekerjaan adalah proses mendapatkan informasi tentang pekerjaan dengan menentukan apa tugasnya, pekerjaannya dan aktifitas pekerjaan berada.
2. Mondy, Noe, dan Edwards (1986), menyatakan analisis pekerjaan adalah proses sistematis untuk menentukan ketrampilan, tugas, dan pengetahuan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dalam sebuah organisasi.
3. Noe, (2015) menyatakan Analisis pekerjaan adalah proses mendapatkan informasi terperinci mengenai pekerjaan.
4. Yoder, (1959), menyatakan Analisis pekerjaan adalah prosedur dimana fakta-fakta yang berkaitan dengan setiap pekerjaan secara sistematis ditemukan dan dicatat.

Analisis Pekerjaan adalah proses pengumpulan data mengenai suatu pekerjaan yang dilakukan oleh pekerja dan atau kelompok, yang dikaitkan dengan pencapaian produktifitas, efektivitas, dan kesesuaian kompetensi serta dirumuskan secara sistematis dalam rangka mencapai tujuan organisasi yang lebih efektif dan efisien.

Analisis pekerjaan proses mendapatkan informasi

Hasil dari Analisa pekerjaan selain sebagai alat manajemen untuk melakukan perencanaan SDM yang efektif dan efisien, juga merupakan koreksi keadaan saat ini yang bertujuan untuk mengantisipasi perubahan dimasa yang akan datang.

Data-data yang dikumpulkan melalui analisis pekerjaan

•       Identitas jabatan

•       Aktifitas dan produktifitas pekerjaan

•       Wewenang

•       Teknologi dan ketrampilan

•       Prosedur dan peraturan

•       Kondisi lapangan

•       Minat dan yang dirasakan

•       Spesifikasi pekerjaan

Kapan analisis pekerjaan dilakukan ?

Menurut Sukmalana (2010), proses analisis pekerjaan dilakukan dalam 3 kesempatan :

1. Pada saat organisasi dibangun
2. Ada kebutuhan pekerjaan baru

Jika pekerjaan berubah secara signifikan sebagai hasil dari teknologi, perubahan metode dan prosedur baru.

 Berikut penjelasan melalui video Analisis Pekerjaan (Job Analysis)

Sumber

Noe, R. A., Hollenbeck, J. R., Gerhart, B., & Wright, P. M. (2015). Human resource management. Instructor, 2015

Sherman, Bohlander dan Chruden. 1988. Managing Human Resources Eight Edition. South-Western : Ohio

Mondy dan Noe .1993. Motivation and Work Behavior. Mc Graw Hill Book Co, New York

 

loading...