Manajemen Tata Kelola

Gambar oleh Gerd Altmann dari Pixabay 

Lihat Video berikut

DEFINISI

Manajemen adalah proses Perencanaan, Pengorganisasian, Pengarahan dan Pengawasan usaha - usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan

Efisiensi adalah kemampuan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan benar

Efektifitas merupakan kemampuan untuk memilih tujuan yang tepat atau peralatan yang tepat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

FUNGSI MANAJEMEN

PLANNING

Merupakan salah satu fungsi manajemen dalam merumuskan sasaran atau tujuan organisasi serta menetapkan strategi untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan.

Perencanaan ada yang bersifat formal dan informal

–      Formal  jika sasaran jelas dan bentuknya tertulis, dirumuskan dalam suatu program  yang lebih terperinci sehingga ada tindakan – tindakan  yang dilakukan untuk mencapai sasaran tersebut

–      Informal jika sasarannya kurang jelas dan tidak tertulis dan tidak ada tindakan – tindakan dalam pencapaian program  sasaran tersebut

Guna Perencanaan

Untuk membawa perusahaan ( organisasi ) darimana dia berada sekarang dan kemana seharusnya dia berada dimasa yang akan datang dalam kondisi yang lebih baik.

Tujuan (Goals) pada dasarnya adalah hasil akhir yang diharapkan dapat diraih atau dicapai oleh individu, kelompok atau seluruh organisasi

Rencana (Plans) adalah seluruh bentuk konsep dan dokumentasi yang menggabarkan bagaimana tujuan akan dicapai, bagaimana sumber daya perusahaan yang akan dialokasikan, bagaimana penjadwalan dari proses pencapaian tujuan hingga segala hal yang terkait dengan pencapaian tujuan

Proses Penyusunan Perencanaan

Merumuskan Tujuan

Mengidentifikasi Sumber Daya

Mengembangkan Rencana Tindakan

Implementasi

Evaluasi

 

ORGANIZING

Suatu proses untuk merancang struktur formal, mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas-tugas atau pekerjaan diantara para anggota organisasi, agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan efisien

Unsur-Unsur Pengorganisasian

1. Spesialisasi kerja
2. Departementalisasi
3. Rantai Komando
4. Rentang Kendali
5. Sentralisasi
6. Desentralisasi

Bentuk Organisasi

Organisasi lini ( garis ): Suatu bentuk organisasi yang setiap pekerjaannya hanya mengenal satu pimpinan yang langsung membawahinya.

Organisasi Fungsional: Organisasi yang pembagian tugasnya didasarkan menurut fungsi yang ada dalam organisasi, bawahan mendapat perintah dari beberapa kepala bagian yang masing-masing

ahli dibidangnya, karena pimpinan percaya penuh kepada para ahli dibidangnya tersebut.

LEADING

Merupakan proses mengarahkan dan mempengaruhi aktivitas yang berkaitan dengan pekerjaan dari anggota kelompok/ organisasi

Dasar Penetapan Kepemimpinan

Kepakaran (Expert Power) Orang-orang yang memiliki kemampuan mencipta atau kreatif dan memiliki prakarsa (inisiatif) yang tinggi, mereka dapat memupuk dan mengembangkan kemampuannya sehingga dapat menciptakan suatu usaha yang dipimpinnya sendiri secara baik.

Balasan (Reward Power) Menunjuk seseorang untuk menjadi pemimpin atas dasar kontribusi yang sudah diberikan Melalui rekomendasi dari orang  yang memiliki kewenangan dan kekuasaan yang lebih tinggi

Paksaan (Forced Power) Melalui penunjukan ataupun kekuasaan seseorang  artinya seseorang dapat menjadi pemimpin karena ditunjuk oleh orang lain yang lebih tinggi kedudukannya dalam instansi yang bersangkutan

Legitimasi (Legitimate Power) Melalui pemilihan orang banyak Biasanya hal ini terjadi di dalam organisasi-organisasi politik, serikat pekerja,  organisasi kesenian, olahraga, dan sebagainya. Lazimnya pemimpin yang dipilih orang banyak ini bertugas dalam jangka waktu yang terbatas: dua tahun, tiga tahun, dan seterusnya.

CONTROLING

merupakan salah salah satu fungsi manajemen untuk proses pemantauan prestasi dan pengambilan tindakan guna menjamin hasil yang diharapkan

SARANA MANAJEMEN

1. Man (SDM)  à manusia yang membuat tujuan dan manusia pula yang melakukan proses untuk mencapai tujuan. Manajemen timbul karena adanya orang – orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan.
2. Money (Uang) à Besar kecilnya hasil kegiatan dapat diukur dari jumlah uang yang beredar dalam perusahaan.
3. Materials (Bahan) à terdiri dari bahan setengah jadi (raw material) dan bahan jadi, dalam dunia usaha untuk mencapai hasil yang lebih baik, selain manusia yang ahli dalam bidangnya juga harus dapat menggunakan bahan / materi – materi sebagai salah satu sarana
4. Machines (Mesin) à penggunaan mesin akan membawa kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efisiensi kerja
5. Methods (Metode) à penetapan cara pelaksanaan kerja suatu tugas dengan memberikan berbagai pertimbangan – pertimbangan kepada sasaran, fasilitas – fasilitas yang tersedia dan penggunaan waktu, serta uang dan kegiatan usaha
6. Market (Pasar) à agar pasar dapat dikuasai maka kualitas dan harga barang harus sesuai dengan selera konsumen dan daya beli ( kemampuan ) konsumen

Silahkan klik disini untuk mengerjakan quiz.

loading...